Anwendung nach Nutzer

Wie die verschiedenen Nutzergruppen das Tool nutzen.

Bauleiter

Die Applikation vereint die Vorteile von Apps (das Smartphone ist immer mit dabei) und Webseiten (mit Maus, Tastatur und grossem Bildschirm gelingt vieles schneller).

Mit der iOS-App können Sie unterwegs neue Pendenzen erfassen. Dabei müssen Sie sich nicht auf Mängel beschränken: Sie können jegliche anstehenden Arbeiten an den Unternehmer kommunizieren.

Im Browser können Sie die Pendenzen an die Unternehmen kommunizieren. Mit Maus und Tastatur können Sie hier auch auf einfachem Wege Pendenzen editieren (z.B. eine längere Beschreibung setzen). Das Editieren funktioniert auch mit mehreren Pendenzen gleichzeitg (z.B. um schnell viele Fristen zu setzen).

Im Browser stehen Ihnen auch weitere Funktionen zur Verfügung, die dabei helfen, den Überblick zu behalten. Speziell erwähnt sei hier das Dashboard, das den aktuellen Zustand der Baustelle zusammenfasst und die Entwicklung über Zeit dokumentiert.

Das übersichtliche Pendenzenverzeichnis mit Such-, Filter- und Exportfunktionen.

Unternehmer

Sie erhalten mit jeder von der Applikation versandten E-Mail einen persönlichen Link. Diesen Link können Sie in jedem Browser öffnen: Sie brauchen weder eine App herunterzuladen noch sich zu registrieren.

In dieser Websicht sehen Sie alle zurzeit Ihnen zugeordneten Pendenzen, die noch nicht umgesetzt oder geschlossen wurden. Eine kurze Übersicht am Anfang hilft, den Aufwand abzuschätzen. Jede Pendenz wird mit Foto, Platzierung, Beschreibung und Frist vollständig beschrieben, und erlaubt so eine selbstständige Umsetzung.

Haben Sie eine Pendenz umgesetzt, können Sie dies direkt online entsprechend markieren. Um Rückfragen zu erleichtern, steht bei jeder Pendenz eine eindeutige Nummer sowie welcher Bauleiter diese erfasst hat.

Unternehmeransicht der Pendenzen (Desktop)
Unternehmeransicht der Pendenzen (Smartphone)

Projektleiter

Durch das Dashboard bekommen Sie schnell einen Überblick, wie viele Pendenzen offen sind, und wie diese abgearbeitet werden. Die Entwicklung über Zeit erlaubt es, ein Gefühl zu bekommen, ob sich der Zustand der Baustelle positiv entwickelt. Genauere Analysen können Sie mit den Filterfunktionen des Pendenzenverzeichnisses durchführen.

Um den Überblick über viele Baustellen zu erhalten, können Sie sich für eine wöchentliche Übersichtsmail anmelden. Diese fasst für alle Baustellen zusammen, wie sich deren Zustand zur Vorwoche geändert hat. So fallen Ihnen grosse Veränderungen auf, die Sie dann im Dashboard wiederum detallierter betrachten können.

Dashboard mit einem Überblick über die Pendenzen

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